Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über den Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“).
dgpar GmbH
Mainzer Straße 97
65189 Wiesbaden
Tel.: +49 611 4090740
Web: www.dgpar.de
E-Mail: info@dgpar.de
AdvoComply Rechtsanwälte GmbH
Große Langgasse 1A, 55116 Mainz
E-Mail: datenschutz@gdpar.de
Innerhalb unserer Unternehmensgruppe bestehen für bestimmte Verarbeitungsvorgänge, bei denen mehrere Konzerngesellschaften die Zwecke und wesentlichen Mittel gemeinsam festlegen, gemeinsame Verantwortlichkeiten im Sinne von Art. 26 DSGVO. Die betroffenen Konzerngesellschaften haben hierzu eine Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO geschlossen, welche die jeweiligen datenschutzrechtlichen Aufgaben und Zuständigkeiten in transparenter Form festlegt und die tatsächlichen Funktionen und Beziehungen der gemeinsam Verantwortlichen gegenüber betroffenen Personen wahrheitsgemäß widerspiegelt.
So bestehen gemeinsame Verantwortlichkeiten für Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbungen auf Stellen innerhalb unserer Unternehmensgruppe zwischen der jeweiligen beschäftigenden Gesellschaft und der Konzernmutter A.B.S. Global Factoring AG. Die Konzernmutter und die beschäftigenden Gesellschaften legen gemeinsam Zwecke und Mittel der Verarbeitung von Bewerberdaten fest, insbesondere die Ausgestaltung des Bewerberportals, die Auswahl- und Entscheidungsprozesse sowie die Speicherdauer der Bewerberdaten. Die Konzernmutter betreibt die zentrale Personal-/Recruiting-Stabsstelle und verarbeitet Bewerberdaten konzernweit zur Annahme, formalen Prüfung, Vorauswahl und administrativen Abwicklung der Bewerbungen für die beschäftigenden Gesellschaften. Hierzu erhalten die mit Recruiting betrauten Mitarbeitenden der Konzernmutter soweit erforderlich Zugriff auf Bewerberdaten. Die Konzernmutter ist zuständig, die Datenschutzinformationen nach Art. 13 DSGVO bereitzustellen, die Verarbeitung im Bewerberportal technisch-organisatorisch abzusichern und die konzernweite Protokollierung und Dokumentation der Verarbeitungstätigkeiten sicherzustellen. Die beschäftigenden Gesellschaften sind zuständig, die Auswahlentscheidung zu treffen, die weiteren Verarbeitungsschritte (z.B. Einstellung, Ablehnung, Talentpool) zu verantworten und arbeitsrechtliche Aufbewahrungsfristen sowie ggf. nationale Besonderheiten (z.B. §§ 26 ff. BDSG) zu erfüllen. Betroffenenrechte können gegenüber jedem der gemeinsamen Verantwortlichen geltend gemacht werden. Die Konzernmutter fungiert als gemeinsame Kontaktstelle benannt.
Die Verarbeitung von Bewerberdaten erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO, im Hinblick auf besondere Kategorien auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 DSGVO und § 26 Abs. 3 BDSG. Bewerberdaten werden grundsätzlich für die Dauer des Bewerbungsverfahrens und 6 Monate darüber hinaus gespeichert.
Die Datenverarbeitung umfasst auch die Offenlegung durch Übermittlung an Dritte und ggf. in sogenannte Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union („EU“) und des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“). Soweit wir Daten in Länder außerhalb der EU oder des EWR übermitteln, haben wir dies nachfolgend gekennzeichnet. Im Falle einer Datenübermittlung in Drittstaaten innerhalb unserer Unternehmensgruppe bestehen Angemessenheitsbeschlüsse der Europäische Kommission gemäß Art. 45 Abs. 3 DSGVO (hier insbesondere die Schweiz).
Die Logdatei wird nach sieben Tagen gelöscht, es sei denn, diese wird benötigt, um konkrete Rechtsverletzungen, die innerhalb der Aufbewahrungsfrist bekannt geworden sind, nachzuweisen oder aufzuklären.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der Bereitstellung unserer Webseite.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist unsere Pflicht zur Vertragserfüllung und/oder zur Erfüllung unserer vorvertraglichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO und/oder unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der Abwicklung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist vorrangig § 26 BDSG. Demnach ist die Verarbeitung von Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung notwendig sein, kann eine Datenverarbeitung zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO erfolgen, nämlich zur Geltendmachung und/oder Abwehr von Ansprüchen.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Datenverarbeitung nach den Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:dgpar GmbH
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Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten
Markus JunkesAdvoComply Rechtsanwälte GmbH
Große Langgasse 1A, 55116 Mainz
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Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
Im Rahmen unseres Geschäfts- und Webseitenbetriebs verarbeiten wir Daten.Innerhalb unserer Unternehmensgruppe bestehen für bestimmte Verarbeitungsvorgänge, bei denen mehrere Konzerngesellschaften die Zwecke und wesentlichen Mittel gemeinsam festlegen, gemeinsame Verantwortlichkeiten im Sinne von Art. 26 DSGVO. Die betroffenen Konzerngesellschaften haben hierzu eine Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO geschlossen, welche die jeweiligen datenschutzrechtlichen Aufgaben und Zuständigkeiten in transparenter Form festlegt und die tatsächlichen Funktionen und Beziehungen der gemeinsam Verantwortlichen gegenüber betroffenen Personen wahrheitsgemäß widerspiegelt.
So bestehen gemeinsame Verantwortlichkeiten für Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbungen auf Stellen innerhalb unserer Unternehmensgruppe zwischen der jeweiligen beschäftigenden Gesellschaft und der Konzernmutter A.B.S. Global Factoring AG. Die Konzernmutter und die beschäftigenden Gesellschaften legen gemeinsam Zwecke und Mittel der Verarbeitung von Bewerberdaten fest, insbesondere die Ausgestaltung des Bewerberportals, die Auswahl- und Entscheidungsprozesse sowie die Speicherdauer der Bewerberdaten. Die Konzernmutter betreibt die zentrale Personal-/Recruiting-Stabsstelle und verarbeitet Bewerberdaten konzernweit zur Annahme, formalen Prüfung, Vorauswahl und administrativen Abwicklung der Bewerbungen für die beschäftigenden Gesellschaften. Hierzu erhalten die mit Recruiting betrauten Mitarbeitenden der Konzernmutter soweit erforderlich Zugriff auf Bewerberdaten. Die Konzernmutter ist zuständig, die Datenschutzinformationen nach Art. 13 DSGVO bereitzustellen, die Verarbeitung im Bewerberportal technisch-organisatorisch abzusichern und die konzernweite Protokollierung und Dokumentation der Verarbeitungstätigkeiten sicherzustellen. Die beschäftigenden Gesellschaften sind zuständig, die Auswahlentscheidung zu treffen, die weiteren Verarbeitungsschritte (z.B. Einstellung, Ablehnung, Talentpool) zu verantworten und arbeitsrechtliche Aufbewahrungsfristen sowie ggf. nationale Besonderheiten (z.B. §§ 26 ff. BDSG) zu erfüllen. Betroffenenrechte können gegenüber jedem der gemeinsamen Verantwortlichen geltend gemacht werden. Die Konzernmutter fungiert als gemeinsame Kontaktstelle benannt.
Die Verarbeitung von Bewerberdaten erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO, im Hinblick auf besondere Kategorien auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 DSGVO und § 26 Abs. 3 BDSG. Bewerberdaten werden grundsätzlich für die Dauer des Bewerbungsverfahrens und 6 Monate darüber hinaus gespeichert.
Die Datenverarbeitung umfasst auch die Offenlegung durch Übermittlung an Dritte und ggf. in sogenannte Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union („EU“) und des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“). Soweit wir Daten in Länder außerhalb der EU oder des EWR übermitteln, haben wir dies nachfolgend gekennzeichnet. Im Falle einer Datenübermittlung in Drittstaaten innerhalb unserer Unternehmensgruppe bestehen Angemessenheitsbeschlüsse der Europäische Kommission gemäß Art. 45 Abs. 3 DSGVO (hier insbesondere die Schweiz).
Datenverarbeitung
Die im Einzelnen betroffenen Daten, Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger und ggf. die Übermittlungen in Drittstaaten sind in der nachfolgenden Aufstellung aufgeführt:Logdatei beim Webseitenbesuch
Wir protokollieren Ihren Webseitenbesuch. Dabei verarbeiten wir:- Name(n) unserer abgerufenen Webseite(n),
- Datum und Uhrzeit des Abrufs,
- die übertragene Datenmenge,
- den Browsertyp nebst Version,
- das von Ihnen genutzte Betriebssystem,
- die Referrer-URL (die zuvor besuchte Webseite),
- Ihre IP-Adresse,
- den anfragenden Provider.
Die Logdatei wird nach sieben Tagen gelöscht, es sei denn, diese wird benötigt, um konkrete Rechtsverletzungen, die innerhalb der Aufbewahrungsfrist bekannt geworden sind, nachzuweisen oder aufzuklären.
Hosting
Zur Bereitstellung unseres Onlineauftritts nutzen wir Dienste von Webhosting-Anbietern, welche die oben genannten und sämtliche im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Website zu verarbeitenden Daten (Logdatei beim Webseitenbesuch) in unserem Auftrag verarbeiten.Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der Bereitstellung unserer Webseite.
Kontaktaufnahme
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, verarbeiten wir zum Zwecke der Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Anfrage folgende Daten von Ihnen: Name, Kontaktdaten -sofern von Ihnen angegeben- und Ihre Nachricht.Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist unsere Pflicht zur Vertragserfüllung und/oder zur Erfüllung unserer vorvertraglichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO und/oder unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der Abwicklung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Kontaktaufnahme bei Bewerbungen
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um uns Ihre Bewerbung als Mitarbeiter:in z.B. per E-Mail oder über ein Kontaktformular zu übersenden, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Einsatzort etc.), Ihre Nachricht sowie die übermittelten Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Bewerbungsanfrage verarbeitet.Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist vorrangig § 26 BDSG. Demnach ist die Verarbeitung von Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung notwendig sein, kann eine Datenverarbeitung zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO erfolgen, nämlich zur Geltendmachung und/oder Abwehr von Ansprüchen.